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用 AI 办公半年,每天至少省两小时。说说我最常用的三个技巧。

一、写邮件

以前写一封正式邮件要半小时。现在:

  1. 我把想说的话随便打出来
  2. 让 AI 帮我改成正式的商务语气
  3. 检查一遍就发

五分钟搞定。

二、整理会议记录

开完会录音,然后:

  1. 把录音转成文字
  2. 丢给 AI:"帮我整理成会议纪要,分点列出决议和待办事项"
  3. 直接发给同事

以前整理会议记录要一小时,现在十分钟。

三、做 PPT 大纲

要做 PPT 不知道怎么组织?

  1. 把你要讲的内容列成要点
  2. 让 AI 帮你排个 PPT 大纲:"这是我要讲的内容,帮我排个 PPT 结构,每页讲什么"
  3. 你再往里填内容

有了大纲,做 PPT 快多了。

最后

AI 不是替你干活,是帮你省时间。把重复性的、格式化的工作交给 AI,你专注在思考和创意上。


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参考资料

标签:AI, 效率, 办公, 打工人

4 条评论

  1. 思路很清晰,比我之前看的都明白。

  2. 这篇写得很用心,能看出来花了不少功夫。

  3. 海边看日出 海边看日出

    思路很清晰,比我之前看的都明白。

  4. 南方姑娘 南方姑娘

    干货满满,必须点赞。

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