打工人必备的三个 AI 办公技巧,每天省两小时

用 AI 办公半年,每天至少省两小时。说说我最常用的三个技巧。
一、写邮件
以前写一封正式邮件要半小时。现在:
- 我把想说的话随便打出来
- 让 AI 帮我改成正式的商务语气
- 检查一遍就发
五分钟搞定。
二、整理会议记录
开完会录音,然后:
- 把录音转成文字
- 丢给 AI:"帮我整理成会议纪要,分点列出决议和待办事项"
- 直接发给同事
以前整理会议记录要一小时,现在十分钟。
三、做 PPT 大纲
要做 PPT 不知道怎么组织?
- 把你要讲的内容列成要点
- 让 AI 帮你排个 PPT 大纲:"这是我要讲的内容,帮我排个 PPT 结构,每页讲什么"
- 你再往里填内容
有了大纲,做 PPT 快多了。
最后
AI 不是替你干活,是帮你省时间。把重复性的、格式化的工作交给 AI,你专注在思考和创意上。
思路很清晰,比我之前看的都明白。
这篇写得很用心,能看出来花了不少功夫。
思路很清晰,比我之前看的都明白。
干货满满,必须点赞。