用 AI 写邮件,我改了三遍才敢发出去
上周要给一个合作方发邮件,写了半天写不顺,干脆让 AI 帮我写。
结果 AI 写得又快又好,我改了三遍才敢发出去。
第一版:太官方了
AI 写的第一版,用词特别正式:
"尊敬的 XXX 先生/女士:
感谢您于百忙之中阅读本邮件。关于我们此前讨论的 XXX 项目,现函复如下……"
我一看,这不是我说话的方式啊。我跟对方就是正常合作关系,不用这么客套。
第二版:太随意了
我跟 AI 说"别这么正式,自然一点"。
第二版变成了:
"嘿!好久不见!上次说的那个事儿我搞定了,你看看行不行~"
这又太随意了。毕竟是商务邮件,不能像聊天一样用语气词。
第三版:刚刚好
我告诉 AI:"语气要专业但不要生硬,正式但不要客套,像跟一个不太熟但合作过的朋友说话。"
第三版终于对了:
"XXX 你好,
上次讨论的 XXX 方案,我这边整理了一版,附件里是详细内容。主要调整了两个地方:……
你看下有没有问题,随时沟通。"
我的体会
AI 写东西有个特点:第一版永远是模板化的。它不知道你的具体语境,不知道你和对方的关系,不知道你想表达什么情绪。
你得告诉它:
- 你跟对方是什么关系
- 你想要什么语气
- 你想达到什么目的
改个两三遍,出来的东西就能用了。
最后
AI 写邮件很快,但别直接发。一定要自己读一遍,改改成你自己说话的样子。不然对方一眼就看出来是 AI 写的,反而不真诚。
说得太对了,就是这个道理。
干货满满,必须点赞。