aioffice.jpg上周要给一个合作方发邮件,写了半天写不顺,干脆让 AI 帮我写。

结果 AI 写得又快又好,我改了三遍才敢发出去。

第一版:太官方了

AI 写的第一版,用词特别正式:

"尊敬的 XXX 先生/女士:

感谢您于百忙之中阅读本邮件。关于我们此前讨论的 XXX 项目,现函复如下……"

我一看,这不是我说话的方式啊。我跟对方就是正常合作关系,不用这么客套。

第二版:太随意了

我跟 AI 说"别这么正式,自然一点"。

第二版变成了:

"嘿!好久不见!上次说的那个事儿我搞定了,你看看行不行~"

这又太随意了。毕竟是商务邮件,不能像聊天一样用语气词。

第三版:刚刚好

我告诉 AI:"语气要专业但不要生硬,正式但不要客套,像跟一个不太熟但合作过的朋友说话。"

第三版终于对了:

"XXX 你好,

上次讨论的 XXX 方案,我这边整理了一版,附件里是详细内容。主要调整了两个地方:……

你看下有没有问题,随时沟通。"

我的体会

AI 写东西有个特点:第一版永远是模板化的。它不知道你的具体语境,不知道你和对方的关系,不知道你想表达什么情绪。

你得告诉它:

  • 你跟对方是什么关系
  • 你想要什么语气
  • 你想达到什么目的

改个两三遍,出来的东西就能用了。

最后

AI 写邮件很快,但别直接发。一定要自己读一遍,改改成你自己说话的样子。不然对方一眼就看出来是 AI 写的,反而不真诚。


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参考资料

标签:AI, 效率, 邮件, 写作

2 条评论

  1. 深夜食堂 深夜食堂

    说得太对了,就是这个道理。

  2. 北漂青年 北漂青年

    干货满满,必须点赞。

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